獎項管理系統
Award Management System

1. 申請與計畫管理(Application & Program Management)

統籌公司參與獎項與補助，確保各單位協同推進。

獎項計畫總覽

建立年度獎項與補助清單，明確時程與責任單位。

申請進度掌控

即時追蹤各獎項的申請階段與完成狀態。

跨部門協作

統一平台支援不同部門協作填報與資料提供。

策略性規劃

將獎項申請納入組織品牌與發展藍圖。

2. 文件與資料建檔(Documentation & Archiving)

確保所有申請文件具備完整性、可追溯性與重複利用價值。

標準化檔案庫

集中管理申請書、佐證資料、歷年成果。

版本控管

追蹤文件更新紀錄，避免資料遺失與混亂。

範本沉澱

累積各類申請範本，降低重複編撰工作量。

跨案引用

不同獎項可引用既有資料，提升效率與一致性。

3. 進度追蹤與提醒(Progress Tracking & Alerts)

提供透明化的時程掌握與自動化提醒機制。

時程總表管理

整合各獎項申請流程與截止日。

自動提醒通知

在關鍵節點推送提醒，避免逾期。

完成率檢視

統計各階段完成比例，快速掌握進度。

異常標註

針對延遲或缺漏自動標記，利於即時補強。

4. 歷史成果與價值沉澱(Historical Records & Value Creation)

讓每次申請都成為公司知識資產，為未來持續創造價值。

成果資料庫

保存歷年申請結果與專案紀錄。

經驗回溯

透過歷史檔案檢索，複盤成功關鍵與不足。

品牌累積

以獎項成果展現公司形象與信任度。

持續優化

將歷史數據轉化為未來申請的改進依據。