專案管理系統
Project Management System

1. 專案目標與限制(Project Goals & Constraints)

專案的成敗取決於是否達成既定目標，並在多重限制下找到最佳平衡。

明確定義成果

專案目標需具體、可驗收，避免模糊不清。

多重限制管理

時間、成本、資源、品質、技術皆需同步掌控。

隱性需求辨識

及早發掘潛在目標與風險，降低後續執行落差。

成果導向規劃

具特定權限的人員能進行編輯與更改

2. 專案範疇與拆解(Scope & Work Breakdown)

以結構化方式拆解專案，確保交付物與任務具體明確。

WBS 工作分解

以工作分解結構呈現完整交付項目。

任務化行動

將工作包轉換為可追蹤、可分派的任務。

里程碑設置

建立清楚的進展節點，避免跨度過大。

需求到產出

確保所有交付成果對應專案需求與客戶期待。

3. 專案監管與追蹤(Monitoring & Tracking)

透過數據與制度化檢核，確保專案過程透明與高效。

進度管理機制

採用投入法、產出法、里程碑法多元量測。

風險預防機制

建立查核點，及早發現並處理潛在問題。

EVM 成本/時程控管

利用實獲值分析差異，避免偏差擴大。

人性風險對策

克服學生症候群與帕金森定律的常見問題。

4. 一頁式專案報表(One-Page Project Report)

以簡潔工具提升專案溝通與管理效率。

資訊集中化

一張報表整合目標、任務、進度、成本與負責人。

SMART 原則應用

確保目標具體、可量化、可達成、時限明確。

任務責任對齊

以 ARCI 模型分派責任，提升協作透明度。

效益可視化

兼顧顯性成果與隱性價值，利於經驗傳承。